受け取ったpdfの文章を修正したり、既存の資料をもとに新しい文書を作成したりする場合は、rtfへの変換が役立ちます。pdfは表示や共有に適したPortable Document Formatファイルです。一方、rtfは文字の装飾などを扱えるRich Text Format ファイルで、対応する文書編集ソフトで追記や修正ができます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコン上でファイルを変換・処理するソフトウェアです。複数のpdfをまとめてrtfに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く報告書や、部署ごとに集めた文書の編集準備にも便利です。
たとえば、法務担当者が契約書の改訂案を作る際や、人事担当者が社内規程を更新する際に活用できます。編集者や翻訳者が原稿の文章を再利用する場合にも適しています。ただし、複雑な段組みや表を含むpdfでは、変換後にレイアウトの確認・調整が必要になることがあります。
機密性の高い文書を扱う場合は、処理場所も重要です。ローカルで変換すれば、クラウドサービスの外部サーバーへ文書をアップロードする必要がなく、第三者にデータを預けるリスクを抑えられます。パソコン自体のアクセス管理と併せて、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。業務に合う変換方法や一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。
