配布用のpdfを、プレゼンテーション資料として活用したい場面に役立つのが、Filestarのpdfをpptmに変換する機能です。文書形式のPortable Document Formatファイルを、PowerPoint Open XMLマクロ有効プレゼンテーションへ変換し、Microsoft PowerPointで扱う資料の準備を進められます。
営業担当者なら製品説明資料や提案書を商談用に、講師や研修担当者なら教材や業務マニュアルを講義・研修用に活用できます。既存の文書を資料作成の出発点にすることで、一から内容を組み直す負担を軽減できます。ただし、変換後のレイアウトや編集可能な範囲は元のpdfによって異なるため、使用前に確認することが大切です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のpdfをまとめて変換できるため、部署ごとの説明資料や複数回分の研修教材など、ファイル数が多い業務でも繰り返し操作を減らせます。
パソコン上でローカル処理するため、変換のために文書を外部のクラウドサーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の企画を含む資料では、外部へのデータ転送や第三者による保管に伴うリスクを抑えられます。端末自体のアクセス管理とあわせて、社内の情報管理方針に沿って利用できます。
pptmはマクロを保存できる形式ですが、変換するだけでマクロが自動作成されるわけではありません。必要な自動処理は、変換後にMicrosoft PowerPointで設定・確認してください。業務に合う変換方法やFilestarの導入について、ぜひお問い合わせください。
