pdfで保管している文書を、繰り返し使えるテンプレートとして活用しませんか。Filestarなら、Portable Document Formatファイルであるpdfを、OpenDocument テキストドキュメントテンプレートであるottに変換できます。配布・閲覧用の文書を、定型書類のひな形づくりに役立てられます。
ottは、共通の書式や構成をもとに新しい文書を作成するための形式です。総務担当者が申請書のひな形を整える場合や、人事担当者が入社関連の書類を標準化する場合、教育担当者が研修資料の様式を統一する場合などに活用できます。既存のpdfを出発点にすることで、書式を一から作り直す手間を抑えられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署ごとに保管された定型文書や、種類の多い帳票を整理する作業にも適しています。変換後は対応する文書作成ソフトで開き、文字、表、改ページなどを確認してからテンプレートとして運用すると安心です。特に画像として保存されたpdfは、文字の編集性やレイアウトの再現性に注意が必要です。
ファイルをパソコン上で処理できることも、業務利用では重要です。クラウド型の変換サービスに文書をアップロードする必要がなく、外部サーバーへの送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報を含む申請書や社内限定の資料も、社内の端末管理・アクセス管理方針に沿って扱いやすくなります。
対象のpdfが用途に合ったottへ変換できるか、まずは代表的な文書で仕上がりをご確認ください。一括変換の進め方や導入については、お気軽にお問い合わせください。
