pdfをg4に変換すると、Portable Document Formatファイルの文書を、白黒画像の圧縮に適したGroup 4 ファクス形式に変換できます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するファイル処理ソフトです。デスクトップ上で変換でき、ファックス関連システムへの取り込みや、指定形式での文書受け渡しに役立ちます。
複数のpdfをまとめて変換できるため、ファイルを1件ずつ処理する手間を減らせます。請求書や発注書を扱う事務担当者、紹介状などを管理する医療機関のスタッフ、契約関連書類を取り扱う法務担当者など、g4対応の業務システムを利用する現場で便利です。定期的に発生する大量の文書処理にも活用できます。
g4は白黒のファックス向け形式のため、色付きの図表や写真、薄い文字は変換後の見え方に注意が必要です。実務で使用する前に、文字の読みやすさや細線の再現、受け渡し先のシステムが求める仕様を確認すると安心です。特に複数ページの文書は、出力結果とページの扱いを確認しておくことが大切です。
パソコン内で処理するため、変換対象の文書をクラウドにアップロードする必要がありません。外部サービスへファイルを渡す機会を減らせる点は、個人情報や機密情報を含む書類を扱う業務でメリットになります。端末のアクセス管理や保存先の管理と組み合わせて、安全な運用につなげられます。Filestarの導入や業務での使い方については、お気軽にお問い合わせください。
