pdfをfaxに変換すると、Portable Document Formatファイルとして保存された文書を、グループ3 FAX形式のファックスファイルとして利用できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したソフトウェアです。既存のファックス処理システムに合わせて文書形式を整えたい場面で役立ちます。
たとえば、医療機関で紹介状や検査関連書類を準備する場合、不動産会社で契約関連書類を扱う場合、物流会社で発注書や配送指示書を処理する場合に活用できます。変換したファイルを利用するシステムがfax形式に対応しているか、事前に確認しておくとスムーズです。ファイルの変換とファックスの送信は別の処理です。
複数のpdfをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く帳票や、部署ごとに集まる申請書など、同じ形式への変換を繰り返す業務に適しています。変換後は、小さな文字や細い罫線が読み取れるかを確認すると、実務で安心して使えます。
Filestarなら、ファイルをパソコン内で処理できます。クラウドサービスへのアップロードを伴わないため、外部サーバーへの文書転送や保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報や取引情報を含む書類では、端末のアクセス管理と併せて運用することが大切です。業務に合った変換方法や導入について、ぜひお問い合わせください。
