既存のpdfをひな形として再利用したいときは、Filestarでpdfをdotxに変換できます。配布や閲覧に適したPortable Document Formatファイルを、Microsoft Wordで新しい文書を作成するためのWord Open XML文書テンプレートに変換し、毎回ゼロから書式を整える手間を減らせます。
dotxは、定型文や書式を繰り返し使う業務に適した文書形式です。総務担当者なら社内申請書、営業担当者なら提案書、コンサルタントなら報告書のテンプレート作成に活用できます。法務部門で契約書のひな形を整備する場合にも、既存のpdfをもとに編集や確認を進められます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署ごとに保存された帳票や、種類の多い業務文書のテンプレート化にも便利です。1件ずつ変換する反復作業を減らし、内容の確認や書式の調整に時間を振り向けられます。
コンピューター上でローカル処理を行うため、クラウドサービスに文書をアップロードする方法と比べ、外部への送信や第三者のサーバー上での保管に伴うリスクを抑えられます。個人情報や取引先情報を含む文書を扱う際にも、社内の情報管理方針に沿って運用しやすくなります。
pdfの構成によっては、変換後に表や改行、フォントなどの調整が必要になる場合があります。テンプレートとして配布する前にMicrosoft Wordで内容とレイアウトを確認すると安心です。業務文書の一括変換やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
