pdfで保管している申請書や報告書を、繰り返し使える文書のひな形にしたいときに役立つのが、pdfからdotmへの変換です。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトで、文書の変換をパソコン上で進められます。
pdfは、閲覧や配布に適したPortable Document Formatファイルです。一方、dotmはMicrosoft Wordで使用するWord Open XMLマクロ有効文書テンプレートで、書式を統一した文書作成や、マクロを組み込む業務用テンプレートの土台として活用できます。ただし、変換するだけでマクロが自動生成されるわけではありません。変換後はレイアウトを確認し、必要な編集やマクロの追加を行ってください。
たとえば、総務担当者による社内申請書の整備、経理担当者による定型報告書の作成、コンサルタントによる提案書のひな形づくりに便利です。Filestarでは複数のファイルをまとめて変換できるため、部署ごとに蓄積されたpdfを一括処理し、個別に作業する手間を減らせます。
ローカルで処理すれば、文書を変換のために外部のクラウドへアップロードする必要がなく、機密情報や個人情報を社外へ送信するリスクを抑えられます。契約書や顧客資料を扱う場合にも、社内の情報管理方針に沿って導入を検討しやすくなります。pdfをdotmに変換する運用や、業務に合ったFilestarの利用方法について、お気軽にお問い合わせください。
