pdfで受け取った契約書や報告書を、編集や業務の自動化に活用したい場合は、Filestarでpdfをdocmに変換できます。閲覧・配布に適したPortable Document Formatファイルから、Microsoft Wordで扱えるWord Open XMLマクロ有効文書へ変換し、文書の再利用につなげます。
docmは、文章の編集に加えてマクロを保存できる文書形式です。法務担当者による契約書の修正、事務担当者による帳票の更新、コンサルタントによる報告書の再編集などに役立ちます。変換後にMicrosoft Wordでマクロを設定すれば、定型的な編集作業の自動化にも活用できます。なお、pdfから変換するだけでマクロが作成されるわけではありません。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。大量の資料を編集可能な形式にそろえたい業務にも便利です。変換結果は元のpdfの構成によって異なるため、複雑な表やレイアウトを含む文書は、利用前に確認すると安心です。
変換はパソコン内で行うため、文書を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部サービスへ渡す機会を減らし、機密文書も管理下で処理できます。業務に合った一括変換の進め方やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
