pdfをdcxに変換すると、文書の各ページを画像として扱い、dcxに対応した既存システムで利用できます。FilestarはWindowsとmacOSで動作し、複数ファイルの一括変換にも対応しています。帳票や資料をまとめて処理したい場合にも、ファイルごとに変換を繰り返す手間を減らせます。
Portable Document Formatファイルであるpdfは、文字や図版を含む文書形式です。一方、dcxはZSoft IBM PC複数ページPaintbrush画像と呼ばれるラスター画像形式で、複数ページの画像を1つのファイルに格納できます。変換後は文字も画像になるため、テキストの検索や編集を続けたい場合は、元のpdfも保管しておくと安心です。
この変換は、dcx対応の文書管理システムを運用する事務担当者や、従来のFAX関連システムと帳票をやり取りする担当者に役立ちます。製造業で仕様書や図面を既存の画像保管システムへ取り込む場合にも、受け入れ形式をそろえる方法として活用できます。導入前には、変換先システムの対応形式と、細かな文字や線の読みやすさを確認することが大切です。
Filestarでは、ファイルをクラウドへアップロードせず、手元のコンピューターで変換できます。契約書や顧客情報を含む文書を外部サービスへ送信する必要がなく、送信や外部保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。社内のデータ管理方針に沿って処理したい場合にも適しています。
業務で扱うpdfの一括変換や、既存システムに合わせたdcxの利用について、Filestarへご相談ください。
