Webサイトの移転や参照先の変更に伴い、配布済みの資料に記載されたリンクを更新する必要はありませんか。Filestarでは、pdfのリンクを置換する処理を複数のファイルにまとめて実行できます。文書ごとに作業を繰り返す手間を減らし、資料の更新を効率よく進められます。
pdfは、レイアウトを保ったまま共有できるPortable Document Formatファイルです。マニュアルや製品カタログ、研修資料などに広く使われていますが、リンク先が古いままだと、必要な情報にたどり着けなくなることがあります。リンクの置換は、文書を引き続き活用するための大切なメンテナンスです。
例えば、広報・マーケティング担当者のサイト移転に伴うリンク更新、制作会社の納品資料の修正、教育担当者の教材内の参照先変更に役立ちます。FilestarはWindowsとmacOSに対応しているため、普段使っているパソコンで複数のpdfを一括処理できます。処理後は、置換したリンクが意図したページを開くか確認してから配布すると安心です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン内でファイルを処理するソフトウェアです。クラウドへ文書をアップロードする方式と比べ、外部への送信や第三者のサーバーへの保存に伴うリスクを抑えられます。社内資料や顧客情報を含むpdfを扱う場合にも、ローカル処理は有用な選択肢です。業務に合った使い方や導入については、お気軽にお問い合わせください。