pdfの請求書や集計表を、編集・計算しやすい形式で活用したいときは、Filestarでpdfをxlsに変換できます。文書形式のPortable Document Formatファイルから、スプレッドシート形式のExcelスプレッドシートへ変換することで、表データの整理や分析を進めやすくなります。
経理担当者の請求明細の集計、営業担当者の売上報告の比較、購買担当者の見積書の整理など、さまざまな業務に役立ちます。数値を手入力し直す作業を減らせるため、転記にかかる時間や入力ミスの削減につながります。変換後は、元のpdfと照合して数値や列の配置を確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のpdfをまとめてxlsに変換できるため、月末に届く大量の明細や、定期的に処理する報告書にも効率よく対応できます。ファイルを1つずつ変換する手間を抑え、日常の文書処理をスムーズにします。
変換はコンピューター上でローカルに処理できます。クラウドへファイルをアップロードする方式と比べ、外部サーバーへの送信や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられる点が特長です。顧客情報や社内の財務資料を扱う場合にも、データの管理場所を把握しやすくなります。
業務で使うpdfへの対応や一括変換の活用方法については、お気軽にお問い合わせください。
