pdfの文書を、ファクスシステムで扱える画像形式に変換したい場合に役立つのがFilestarです。Portable Document Formatファイルであるpdfを、CCITT Group 3 ファクス画像であるg3へ変換し、対応する機器や業務システムへの受け渡しに備えられます。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。
複数のpdfをまとめて変換できるため、ファイルを1つずつ処理する手間を減らせます。請求書や申込書などを定期的にファクス用画像へ変換する業務では、一括処理によって作業時間を短縮し、ほかの業務に集中しやすくなります。
医療機関の紹介状、法律事務所の連絡書類、物流会社の配送指示書など、ファクスを利用する現場で活用できます。ただし、g3への変換はファクス送信そのものではありません。導入前には、受け渡し先のシステムがg3に対応しているかを確認し、変換後の細かい文字や図表が読み取れるかもチェックすると安心です。
ファイルはパソコン上で処理するため、変換のために外部のクラウドへ文書をアップロードする必要がありません。個人情報や取引情報を外部へ送る機会を減らし、社内の文書管理ルールに沿って運用しやすくなります。機密文書を扱う際は、保存先のアクセス権限や端末の保護も併せて管理してください。業務に合う変換方法や一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。
