Pdfを圧縮

メールに添付できないほど大きい資料や、保存容量を圧迫するスキャン文書には、pdfの圧縮が役立ちます。Filestarなら、WindowsでもmacOSでも、パソコン上でpdfを圧縮できます。共有や保管に適したサイズへ整え、日々の文書管理を効率化できます。

pdfは、レイアウトを保ったまま共有しやすいPortable Document Formatファイルです。ただし、高解像度の画像やスキャンしたページを多く含むと、ファイルサイズが大きくなりがちです。圧縮後は文字の読みやすさや画像の鮮明さを確認し、提出先の容量制限と必要な品質の両方を満たすことが大切です。

Filestarは複数ファイルの一括処理にも対応しています。月ごとの報告書や大量の配布資料をまとめて処理できるため、1件ずつ同じ操作を繰り返す手間を減らせます。営業担当者による提案資料の送付、経理担当者による請求書の保管、建築・設計業務での図面共有などに便利です。細かな文字や線が重要な文書は、まず代表的なファイルで仕上がりを確認すると安心です。

クラウド型の処理では、文書を外部サーバーへ送信する必要があります。ローカルで処理するFilestarなら、そのアップロードに伴う情報管理上のリスクを抑えられます。顧客情報を含む契約書や社外秘の資料を扱う際にも、保存先やアクセス権を社内の運用に沿って管理しやすくなります。

処理したい文書の種類や件数、業務での使い方に合わせた導入のご相談は、お気軽にお問い合わせください。