pdfは、レイアウトを保ったまま文書を共有できるPortable Document Formatファイルです。ただし、本文には表示されない作成者名、作成日時、使用ソフトなどのメタデータが含まれることがあります。社外への送付や公開前に不要なメタデータを削除することで、意図しない情報の開示を抑えられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル処理ソフトです。pdfのメタデータ削除を複数のファイルにまとめて実行できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に配布する報告書や、大量の文書を公開する際の準備にも便利です。
たとえば、法律事務所では契約書を共有する前の情報管理に、人事部門では採用関連資料に含まれる作成者情報の整理に役立ちます。コンサルタントや制作会社でも、提案書や納品資料から不要な内部情報を取り除く用途に活用できます。なお、メタデータの削除は、本文中の個人情報や注釈を消す処理とは異なるため、共有前には文書の内容も確認することが大切です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理します。クラウドに文書をアップロードする必要がないため、外部サーバーへの転送や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。機密資料の取り扱いや、一括処理を業務に導入する方法については、お気軽にお問い合わせください。