Pages 文書を別の文書編集ソフトで編集したいときは、pagesをrtfに変換すると共有しやすくなります。Rich Text Format ファイルは、文字だけのテキスト形式とは異なり、太字や文字サイズなどの基本的な書式を扱える文書形式です。Microsoft Wordなどで原稿を編集・確認する相手への受け渡しにも適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコン上で使うファイル変換ソフトです。複数のpagesファイルをまとめてrtfに変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。過去の資料を整理する場合や、チームで使用する文書形式をそろえる場合にも便利です。
たとえば、編集者やライターがPagesで作成した原稿を校正担当者に渡す場面、人事担当者が研修資料を他部署と共有する場面、事務担当者が社内文書を編集可能な形式で保管する場面で役立ちます。ただし、複雑なレイアウトやPages固有の要素は変換後に変わることがあるため、納品用の文書は書式を確認してから共有すると安心です。
ローカルで変換する利点は、処理のために文書をクラウドへアップロードする必要がないことです。顧客情報や未公開原稿などを外部サービスに預けずに処理でき、データの保管先を管理しやすくなります。端末のアクセス権限や保存先も適切に設定することで、より安全な文書運用につながります。一括変換の活用方法や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
