Pages 文書を、異なる文書作成ソフトでも編集しやすい形式で共有したいときは、pagesをodtに変換すると便利です。odtはOpenDocumentテキストドキュメントの形式で、LibreOfficeなどの対応ソフトで開いて編集できます。PDFとして閲覧用に渡すのではなく、受け取った側で文章を修正・再利用する業務に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコン上で使用するファイル変換ソフトです。複数のpagesファイルをまとめてodtへ変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。蓄積した資料の形式を統一したい場合や、チームへの引き継ぎに向けて文書を整理する場合にも役立ちます。
たとえば、教育現場ではPagesで作成した教材を編集可能な形で教職員に共有できます。編集・制作業務では原稿の受け渡しに、総務部門では社内の案内文や業務マニュアルの共同編集に活用できます。ただし、フォントや複雑なレイアウトは形式によって表示が変わることがあるため、変換後に改ページや表の配置を確認すると安心です。
ローカルで変換する利点は、処理のために文書をクラウドへアップロードする必要がないことです。外部サーバーへの送信や保存に伴う情報漏えいのリスクを抑え、個人情報を含む資料や未公開原稿も社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。端末のアクセス制御なども併せて行うことが大切です。業務に合った変換方法や一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。
