Pagesで作成した文書を、別の編集環境や文書管理の仕組みで活用したいときに役立つのが、pagesからfodtへの変換です。Filestarなら、Pages 文書をフラットXML ODFテキスト文書に変換し、fodtに対応するソフトでの編集や後続の処理につなげられます。WindowsとmacOSの両方に対応しているため、業務で使用する環境に合わせて導入できます。
fodtは、文書の内容や書式情報を単一のXMLファイルに格納する形式です。XMLを扱うツールで内容を確認・加工しやすく、文書処理の自動化にも適しています。たとえば、編集者が原稿を別の制作環境へ引き継ぐ場合や、技術文書の担当者がマニュアルを加工する場合、管理部門が社内文書の形式を統一する場合に活用できます。
Filestarでは複数のファイルをまとめて変換できるため、原稿や報告書を1件ずつ処理する手間を減らせます。大量の文書を扱う際は、まず代表的なファイルで変換結果を確認すると安心です。複雑なレイアウトや表、使用フォントは、変換後のソフトで表示を確認してから本格的な運用に進めることをおすすめします。
変換はパソコン上でローカルに行うため、文書をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ送信に伴うリスクを抑えられ、契約書や未公開原稿など、機密性の高い文書も社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。
pagesからfodtへの変換を日々の業務に取り入れたい場合や、一括処理の運用について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
