Pagesで作成した資料を、Microsoft Wordを使う取引先や同僚に渡したいときは、pagesをdocxに変換すると便利です。Filestarなら、Pages 文書であるpagesファイルを、Word Open XMLドキュメントのdocx形式に変換できます。文書を画像として渡すのではなく、編集や追記ができる形式で共有したい場面に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、提案書や報告書を1件ずつ処理する手間を減らせます。部署内の文書形式をそろえる作業や、過去の資料をMicrosoft Wordで活用するための整理にも役立ちます。
営業担当者が提案書を取引先の指定形式に合わせるときや、人事担当者が採用関連の文書を社内で共有するときに活用できます。編集者や制作担当者がPagesで受け取った原稿をdocxに統一すれば、その後の修正や校閲も進めやすくなります。ただし、複雑なレイアウトや使用フォントによって表示が変わる場合があるため、提出前には変換後の文書を確認すると安心です。
ローカルでの変換は、文書をクラウドサービスへアップロードする方法と比べ、外部サーバーへの送信や保存に伴うリスクを抑えられます。顧客情報を含む資料や未公開の企画書など、取り扱いに注意が必要な文書にも適した方法です。パソコンのアクセス管理とあわせて、社内の情報管理方針に沿って運用できます。
pagesからdocxへの一括変換や、業務に合うFilestarの使い方については、お気軽にお問い合わせください。
