Pagesで作成した文書を、Microsoft Wordで繰り返し使えるテンプレートにしたい場合は、Filestarでpagesをdotmに変換できます。pagesはPages 文書、dotmはWord Open XMLマクロ有効文書テンプレートです。文書のひな形をMicrosoft Word中心の業務に取り込む際に役立ちます。
例えば、総務・人事部門では社内通知や入社案内、営業部門では提案書や見積書、制作会社ではクライアント向けの報告書をテンプレート化する用途が考えられます。共通の書式を土台にできるため、文書を毎回一から作る手間を減らし、担当者間で体裁をそろえやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数のファイルをまとめて変換できます。部署ごとに保管されたPages 文書を一括で処理したい場合や、過去の資料をテンプレートとして整理したい場合にも便利です。
変換処理はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。契約内容や顧客情報を含むファイルの外部送信を避けられ、機密文書を手元で管理しやすくなります。ただし、保存先のアクセス権限や端末の保護も併せて確認することが大切です。
dotmはマクロを保存できる形式ですが、変換だけで業務用のマクロが自動作成されるわけではありません。変換後はMicrosoft Wordでレイアウトやフォント、表の表示を確認し、必要に応じてマクロを追加してください。既存文書の活用や一括変換の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
