oggをwptに変換したい場合は、音声をどのような文書に仕上げるかを整理することが大切です。oggはOgg Vorbis音声ファイル、wptはWord 97–2003 テンプレートです。音声と文書ではデータの構造が異なるため、拡張子を変更するだけでは、録音内容を文書テンプレートにできません。
録音した内容をテンプレートに活用するには、文字起こしを行い、文章を整えてから、対応する文書ソフトでテンプレートとして保存する工程が必要です。Filestarで検討する際も、oggからwptへの直接変換や文字起こしに対応していると決めつけず、必要な処理を行えるskillsと出力形式を事前に確認してください。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できる、パソコンにインストールして使うファイル処理ソフトです。対応する変換や加工は複数ファイルにまとめて適用できるため、大量の録音ファイルを扱う業務でも、繰り返し作業の負担を軽減できます。
例えば、取材を行う編集者にはインタビュー記録の整理、研修担当者には講義内容を教材のひな形にまとめる作業、事務担当者には会議録の書式統一に役立つワークフローが考えられます。音声の前処理と文書作成を分けて設計することで、確認すべき工程が明確になります。
機密情報を含む録音では、処理場所も重要です。ローカルで完結する処理なら、ファイルを外部のクラウドへアップロードする必要がなく、第三者のサーバーへの保管に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス制限や保存先の管理と組み合わせれば、社内の情報管理方針にも合わせやすくなります。
必要な出力形式やファイル数に合った運用を検討できるよう、Filestarの対応するskillsや一括処理について、お問い合わせください。
