Odtを圧縮

odtを圧縮したいときは、文書の内容に応じたサイズ削減が大切です。OpenDocumentテキストドキュメントであるodtは、文章や画像、書式情報を保存できる文書ファイルです。Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコン上で圧縮処理を行い、保存や受け渡しに適したファイルサイズへの調整を進められます。

複数のodtファイルをまとめて処理できるため、1件ずつ操作する手間を減らせます。研修資料を管理する人事担当者、報告書を取りまとめる事務担当者、教材を配布する教育関係者など、文書を日常的に扱う業務に便利です。大量の資料を保管するときや、送付前にファイルサイズを見直すときにも役立ちます。

odtは内部に圧縮されたデータを含む形式のため、すべての文書で大幅なサイズ削減ができるわけではありません。画像の量や元の保存状態によって圧縮効果は変わります。まず代表的なファイルで処理結果とサイズを確認してから、一括処理に進むと安心です。

機密性の高い社内資料や個人情報を含む文書では、処理する場所も重要です。パソコン内で処理すれば、クラウドサービスへ文書をアップロードする必要がなく、外部へのデータ移転や第三者による保管に伴うリスクを抑えられます。業務に合ったodtの圧縮方法や一括処理について、Filestarへお気軽にお問い合わせください。