odtをzipxに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントを拡張Zipアーカイブとして圧縮し、保管や受け渡しに適した形にまとめられます。文書の内容を別の文書形式に変えるのではなく、元のodtファイルをアーカイブに格納する処理です。Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコンで作業できます。
複数のファイルを一括処理できるため、文書を1件ずつ操作する手間を減らせます。例えば、総務担当者の社内規程の整理、教育関係者の教材の保管、編集者の原稿ファイルの受け渡しに役立ちます。定期的に大量の文書を扱う業務では、処理をまとめることで準備作業を効率化できます。
Filestarはオンラインコンバーターではなく、パソコン上でファイルをローカル処理します。クラウドに文書をアップロードする方法と比べて、外部サーバーへの転送や保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報を含む資料や未公開の原稿など、取り扱いに注意が必要な文書にも適した方法です。
圧縮によって削減できる容量は、文書の内容や構成によって異なります。また、受け渡し先でzipxを展開できるソフトウェアが使えるか、事前に確認しておくと安心です。odtをzipxに変換する業務への導入や、一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。
