Filestarでは、odt形式のOpenDocumentテキストドキュメントを、xz形式のXZ 圧縮アーカイブに圧縮できます。文書のレイアウトや内容を書き換える処理ではなく、元のファイルを圧縮して保存する操作です。文書を開いて編集する際は、xzを展開してodtファイルを取り出します。
WindowsとmacOSに対応しているため、普段使っているパソコンで作業できます。複数のodtファイルをまとめて処理できる一括操作は、文書を1件ずつ圧縮する手間を減らし、定期的な保管作業を効率化します。
例えば、研究職では論文草稿や調査記録の保管に、法務・総務では契約書案や社内規程のアーカイブに役立ちます。技術文書を扱う担当者が、xzを使用する保管・受け渡し手順に合わせたい場合にも適しています。ただし、odtは通常すでに内部で圧縮されているため、xzにしても容量が大きく減るとは限りません。実際の文書で圧縮結果を確認すると、用途に合うか判断しやすくなります。
処理はパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。機密情報や個人情報を含む文書では、外部への転送や保存に伴うリスクを抑えられます。保存先のアクセス権限なども適切に管理しながら利用できます。業務での一括処理や導入について確認したい点がありましたら、お問い合わせください。
