odtをxpsに変換すると、編集用の文書を、ページ単位のレイアウトを固定した形式で共有・保管できます。odtはOpenDocumentテキストドキュメント、xpsはXML Paper Specificationファイルです。文書の追記や修正にはodtを残し、閲覧や印刷を目的とした配布にはxpsを使うなど、用途に応じて使い分けられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うファイル処理ソフトです。複数のodtファイルをまとめてxpsに変換できるため、報告書や配布資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量の文書を扱う業務でも、変換作業を効率化できます。
例えば、総務担当者による社内規程の配布、教育関係者による教材の印刷用データ作成、設計・技術部門による報告書の提出に役立ちます。提出先がxpsを指定している場合にも便利です。共有前には、利用する閲覧ソフトへの対応や、変換後のフォント、改ページ、図表の配置を確認しておくと安心です。
Filestarでは文書をクラウドにアップロードせず、パソコン上で変換できます。外部サービスへファイルを渡す工程を減らせるため、契約書や個人情報を含む資料の取り扱いにも適しています。端末のアクセス管理と保存先の設定も併せて行うことで、より安全な運用につながります。業務に合った変換方法や一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。
