OpenDocumentテキストドキュメントのodtにまとめた情報を、集計や分析に活用したい場面はありませんか。Filestarでodtをxlsに変換すれば、文書形式のデータをExcelスプレッドシートとして扱えます。文書内の表や一覧を、計算や並べ替えに使うための準備に役立ちます。
経理担当者なら経費明細の集計、営業担当者なら報告書に記載された売上データの比較、事務担当者なら備品リストの管理などに活用できます。文書とスプレッドシートでは構造が異なるため、変換後は表の配置や数値、日付の形式を確認してから集計すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のodtファイルをまとめて変換できるため、部署ごとに届く資料や定期的に作成する報告書も、1件ずつ処理する手間を減らせます。繰り返し発生する変換作業を効率化したい場合にも適しています。
ファイルの変換はパソコン上でローカルに行います。クラウドサービスへ文書をアップロードする必要がなく、顧客情報や社内資料を外部に送信することによる漏えいリスクを抑えられます。機密性の高い文書では、保存先のアクセス権限にも配慮してください。業務資料への適用や一括変換について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
