odtの文書にまとめた表や一覧を、集計やデータ管理に活用したい場面はありませんか。Filestarは、OpenDocumentテキストドキュメントのodtから、Excel Open XMLスプレッドシートのxlsxへの変換に対応しています。文書の内容をスプレッドシートで扱うための準備に役立ち、手作業で転記する負担を減らせます。
たとえば、経理担当者が文書形式で受け取った経費一覧を集計する場合や、人事担当者が研修の参加者情報を整理する場合に便利です。営業事務では、報告書に含まれる取引先情報や実績表を、Microsoft Excelで管理するために活用できます。文書とスプレッドシートでは構造が異なるため、変換後はセルの配置や数値の形式を確認してから、集計や共有に進むと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署ごとに届く資料や、月次で蓄積した文書の処理も効率化できます。同じ変換作業を繰り返す業務では、一括処理によってファイルを1つずつ扱う手間を抑えられます。
変換はコンピューター上でローカルに処理するため、文書をクラウドへアップロードする必要がありません。個人情報や社外秘の資料を外部サービスへ送信することによる漏えいリスクを抑え、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。利用環境や変換したい文書に合わせた導入について、ぜひお問い合わせください。
