odt文書にまとめた情報を、表計算ソフトやデータベースで活用したいときに便利なのが、tsvへの変換です。OpenDocumentテキストドキュメントであるodtは、文章や表を含む文書形式です。一方、タブ区切り値のtsvは、項目をタブで区切って記録する形式で、データの受け渡しや取り込みに適しています。
Filestarなら、WindowsとmacOSでodtをtsvに変換できます。複数ファイルの一括変換にも対応しているため、定期的に集まる報告書や一覧資料をまとめて処理したい場合にも役立ちます。ファイルごとに変換作業を繰り返す手間を減らし、取り込み後の確認や分析に時間を使えます。
例えば、事務担当者が文書内の管理一覧を集計用に整える場面や、研究者が記録した数値を分析用データとして扱う場面で活用できます。データベース管理者にとっても、文書で受け取った情報を取り込み用の形式へ整理する際に便利です。ただし、tsvは文字装飾やページレイアウトを保持する形式ではありません。変換後は、列の区切り、改行、項目の対応を確認すると安心です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理するソフトウェアです。ローカル処理では、変換対象の文書を外部サーバーへアップロードする必要がないため、クラウドへの送信や保存に伴う情報管理上のリスクを抑えられます。個人情報や社内資料を扱う業務にも適しています。odtからtsvへの変換や一括処理の導入については、お問い合わせください。
