odtをtgzに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントをgzip圧縮Tarファイルとしてまとめられます。文書を別の編集形式に書き換えるのではなく、元のodtファイルをアーカイブに格納する処理です。文書の内容を保ちながら、保管や受け渡しに適した形に整理できます。文書を開いて編集する際は、tgzを展開して対応する文書作成ソフトでodtを開きます。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。複数ファイルの一括変換・処理に対応しているため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。例えば、総務担当者による社内規程の保管、研究者による報告書の整理、システム管理者による文書一式の受け渡しに役立ちます。関連文書をまとめて扱うことで、ファイル管理も進めやすくなります。
処理はパソコン上で行うため、変換のために文書をクラウドへアップロードする必要がありません。社外のサーバーへデータを送る機会を減らせる点は、個人情報や未公開資料を扱う業務で重要です。ただし、tgzは圧縮形式であり、暗号化による保護とは異なります。機密文書は保存先や共有先のアクセス権限も確認してください。業務に合った一括処理や導入については、お気軽にお問い合わせください。
