odtをtbz2に変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントをTar BZip 2圧縮ファイルとして保管・受け渡しできます。文書の形式やレイアウトを別の文書形式に変更するのではなく、元のodtファイルをアーカイブに格納して圧縮する処理です。解凍後は、対応する文書作成ソフトで元のファイルを開けます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて処理できるため、文書を1件ずつ操作する手間を減らせます。定期的な資料整理や、大量の文書を扱う業務にも役立ちます。なお、odtはもともと圧縮を利用した形式のため、tbz2にしても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、保管先や受け渡し先の指定形式に合わせる目的にも適しています。
例えば、システム管理者がLinux環境向けに業務文書を保管する場合や、研究機関の担当者が報告書をアーカイブする場合に活用できます。総務部門で過去の議事録や社内規程を整理する際にも、tbz2形式での保管が運用ルールに合っていれば便利です。
処理はパソコン上で行うため、文書をクラウドサービスにアップロードする必要がありません。契約書や未公開の研究資料などを外部へ送信する機会を減らし、手元の管理環境で扱えます。端末のアクセス権限や保存先の管理と組み合わせることで、機密文書の取り扱いにも配慮できます。業務に合った一括処理や導入方法については、お気軽にお問い合わせください。
