odtをtar.xzに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントをXZ 圧縮 Tar アーカイブに格納できます。文書の内容やレイアウトを書き換えるのではなく、元のodtファイルを圧縮して保管・受け渡しに適した形にする処理です。利用時にはアーカイブを展開し、odtに対応した文書ソフトで開きます。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。複数のodtファイルを一括処理できるため、文書を1つずつ操作する手間を減らせます。定期的に発生する報告書の整理や、プロジェクト完了時の資料の保管にも役立ちます。なお、odtはもともと圧縮された形式のため、tar.xzにしても容量が大きく減るとは限りません。圧縮率だけでなく、アーカイブとして管理できる点にもメリットがあります。
例えば、総務・法務担当者による契約関連文書の保管、研究者による論文原稿や調査記録の整理、システム管理者によるLinux環境向けの資料の受け渡しに活用できます。受け渡しの際は、相手の環境でtar.xzを展開できるか確認しておくと安心です。
処理はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。個人情報や社内資料を外部サーバーに預けることによる漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス制御や保存先の管理と組み合わせることで、機密文書もより慎重に扱えます。導入や業務に合った一括処理の方法については、お気軽にお問い合わせください。
