odtをtar.bz2に変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントを圧縮tarアーカイブファイルとして保管・受け渡しできます。文書そのものを別の編集形式に変えるのではなく、odtファイルをアーカイブに格納して圧縮する処理です。展開後も元の文書形式で扱えるため、編集可能な資料を残しながら、保存容量の削減を図りたい場合に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換・処理に対応しているため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的な資料整理や、まとまった数の文書を扱う業務でも、作業の効率化につながります。
例えば、研究者が論文の草稿や調査記録を保管する場面、編集者が原稿の受け渡しを準備する場面、管理部門が過去の報告書を整理する場面で活用できます。特に、tar.bz2を扱うシステムや担当者へ文書を渡す場合に適しています。受け渡し前には、相手側でアーカイブを展開できることを確認しておくと安心です。
ローカルで処理するため、文書を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。契約書や社内資料などを扱う際に、外部サーバーへの送信・保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス制御や保存先の管理と組み合わせることで、社内の運用ルールにも沿いやすくなります。
odt文書の圧縮や一括処理を業務に取り入れたい場合は、用途や運用条件についてお問い合わせください。
