odtの文書を、取引先や共同作業者が編集しやすい形式で共有したいときは、rtfへの変換が役立ちます。Filestarなら、OpenDocumentテキストドキュメントであるodtを、さまざまな文書編集ソフトで扱えるRich Text Format ファイルのrtfに変換できます。WindowsとmacOSの両方に対応しているため、普段の作業環境で利用できます。
rtfは、文字の装飾や段落などの基本的な書式を扱える文書形式です。たとえば、事務担当者が社内資料を別の部署へ渡す場合、編集者が原稿を受け渡す場合、法務担当者が契約書の草案を共有する場合に適しています。複雑なレイアウトや一部の書式は変換後に変わることがあるため、提出前には使用するソフトで表示を確認すると安心です。
複数のodtファイルをまとめてrtfに変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。蓄積した資料の形式を統一したいときや、納品用の原稿を一括で準備したいときにも、作業を効率化できます。
変換をパソコン内で行える点も、業務文書を扱ううえで重要です。クラウドサービスへファイルをアップロードする必要がなく、外部への送信や第三者のサーバーでの保管に伴うリスクを抑えられます。個人情報や未公開の原稿を扱う場合も、社内の情報管理ルールに沿って運用しやすくなります。
文書の共有方法や一括変換の運用に合わせたFilestarの活用について、気になる点がありましたらお問い合わせください。
