odtをpsに変換することで、OpenDocumentテキストドキュメントを、印刷工程で利用されるPostScriptファイルとして扱えます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。文書形式のodtから、ページ上の文字や図形の描画情報を記述できるベクター画像形式のpsへ変換し、PostScriptに対応した出力環境へ受け渡せます。
この変換は、印刷会社の制作担当者やDTPオペレーターが、odtで届いた原稿を印刷用の工程に取り込む際に役立ちます。企業の広報担当者が冊子の原稿を入稿する場合や、教育機関の事務担当者が配布資料を印刷部門へ渡す場合にも、受け渡し先でpsが指定されていれば活用できます。変換後は、使用する出力環境でフォントや改ページ、図表の配置を確認すると安心です。
複数の文書を扱う業務では、一括変換が作業負担を減らします。Filestarなら、複数のodtファイルをまとめてpsに変換できるため、資料ごとに同じ操作を繰り返す手間を省けます。定期的な資料作成や大量の原稿処理にも適しています。
ファイルはパソコン上でローカル処理するため、変換のために文書を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。社内資料や個人情報を含む文書を外部へ送信する機会を減らし、社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。導入前に確認したい点や業務での利用については、お気軽にお問い合わせください。