文書としてまとめた情報を、会議や研修で表示する資料に活用したい場合は、odtからppsへの変換が役立ちます。Filestarなら、OpenDocumentテキストドキュメントのodtを、プレゼンテーション用のPowerPoint スライドショーであるppsに変換できます。ppsは、対応するアプリで開くとスライドショーとして表示されるため、発表や閲覧を目的とした資料の配布に適しています。
たとえば、講師が講義の原稿を授業用の資料にしたい場合や、人事担当者が研修文書を説明会で提示したい場合に便利です。営業担当者が提案内容を商談で共有する際にも、文書からプレゼンテーション形式へ移す作業を効率化できます。ただし、文書とスライドでは情報の見せ方が異なるため、変換後は文字量、改ページ、画像の配置を確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換にも対応しています。部署別の研修資料や複数の提案書などをまとめて処理できるため、1件ずつ変換する手間を減らせます。日常的に多くの資料を扱う業務でも、ファイル形式をそろえる作業を進めやすくなります。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、クラウドへ文書をアップロードする方式に比べ、外部送信に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。顧客情報や社内資料を扱う場合も、保存先やアクセス権限を社内の管理方針に合わせて運用できます。業務資料の変換や一括処理について、ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。
