odt形式の文書を、発表や説明に使えるスライドショーへ変換したい場合は、Filestarを活用できます。OpenDocumentテキストドキュメントであるodtを、プレゼンテーション形式のPowerPoint Open XMLスライドショーであるppsxに変換できます。ppsxは、対応するPowerPointで開くとスライドショーとして起動するため、閲覧や発表を目的とした資料の配布に適しています。
例えば、人事・研修担当者が研修文書を説明用の資料にしたいときや、講師が教材を授業で投影したいときに役立ちます。営業担当者が提案内容を会議で共有する場面にも活用できます。ただし、文書とスライドでは適した情報量やレイアウトが異なります。変換後は、文字サイズ、改ページ、画像の配置を確認し、発表に適した見え方になっているかチェックすることが大切です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のodtファイルをまとめて変換できるため、研修資料や部門別の文書を一括で処理したい場合にも便利です。1件ずつ同じ操作を繰り返す手間を減らし、資料の確認や発表準備に時間を使えます。
変換はコンピューター上でローカルに処理するため、クラウド型の変換サービスへ元の文書をアップロードする必要がありません。外部サーバーへの送信や保存に伴うリスクを抑えられ、顧客情報や未公開の社内資料を扱う際にも有用です。端末のアクセス管理などと組み合わせ、社内の情報管理方針に沿って利用できます。業務での活用方法や導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
