odtをpcdに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントの内容を、Photo CD形式のラスター画像として扱えます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。文書を画像に変換し、pcd形式を必要とする既存の業務環境で利用したい場合に役立ちます。
たとえば、Photo CD対応の画像管理システムを運用するアーカイブ担当者や、旧来の画像処理環境に文書の内容を取り込む制作担当者に適しています。ただし、pcdは用途が限られる形式です。納品先や取り込み先が対応しているかを確認してから変換すると、形式の不一致による手戻りを防げます。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。同じ形式にそろえたい文書をまとめて処理できるため、ファイルごとに作業を繰り返す負担を減らせます。文書をラスター画像にすると、文字は編集可能なテキストではなく画像の一部になります。変換後の文字の読みやすさやレイアウトを確認し、編集用のodtファイルも保管しておくと安心です。
変換をパソコン内で行うため、文書をクラウドへアップロードする必要はありません。契約書や社内資料などを外部サービスへ送信する機会を減らせる点は、情報管理上のメリットです。利用するパソコンのアクセス制限や保存先の管理と併せて、安全な運用につなげられます。業務での活用や一括変換について確認したいことがあれば、お気軽にお問い合わせください。
