odtをoxpsに変換すると、編集用のOpenDocumentテキストドキュメントを、固定レイアウトのOpen XML Paper ファイルとして扱えます。文書のページ構成を保ちながら共有・印刷したい場合や、oxps形式での納品を指定された場合に役立ちます。受け渡しの前に、相手の閲覧・印刷環境がoxpsに対応しているか確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できる、パソコンにインストールして使うファイル処理ソフトです。複数のodtファイルをまとめてoxpsへ変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に発生する資料の形式統一や、大量の文書の納品準備にも適しています。
例えば、総務担当者が社内規程や申請書を配布用に整える場面、教育機関の事務担当者が配布資料を印刷向けに準備する場面で活用できます。報告書や仕様書を扱う担当者にとっても、指定形式への一括変換は作業の効率化につながります。
ファイルをローカルで処理できることも、業務利用では重要です。クラウドへのアップロードを伴わないため、外部サービスに文書を渡すことで生じる情報管理上のリスクを抑えられます。個人情報や社外秘の内容を含む文書も、社内の管理方針に沿って処理しやすくなります。
odtからoxpsへの変換を業務に取り入れたい場合は、対象となる文書や一括処理の用途についてお問い合わせください。
