odtの文書を画像として扱いたいときは、Filestarでodtをheicに変換できます。odtはOpenDocumentテキストドキュメント形式の文書ファイル、heicはHigh Efficiency Image Formatのラスター画像ファイルです。文書を画像化することで、文章やレイアウトを画像として確認・共有する用途に活用できます。
例えば、広報担当者が案内文を画像素材として管理したい場合や、制作担当者が原稿の見た目を確認したい場合に便利です。heicは効率的な圧縮が特徴ですが、利用するアプリによって対応状況が異なります。共有先で開けるかを確認しておくと、受け渡しがスムーズです。変換後は文書としての編集ができないため、元のodtも保管しておくことをおすすめします。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、資料や原稿を大量に扱う業務でも、1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に発生する変換作業を効率化したい場合にも適しています。
ファイルをパソコン内で処理するため、クラウド上の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。外部への送信や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられ、社内資料や顧客情報を含む文書も管理しやすくなります。端末のアクセス管理も行いながら、安全に運用することが大切です。業務に合った使い方や導入については、お気軽にお問い合わせください。
