Filestarなら、odtをgzに変換する処理をWindowsとmacOSで行えます。OpenDocumentテキストドキュメントであるodtを、Gnu Zippedアーカイブのgzとして圧縮し、保管先や受け渡し先の仕様に合わせて準備できます。文書の内容を別の文書形式に書き換えるのではなく、元のodtファイルを圧縮する処理です。編集する際は、gzを展開してodtに戻します。
複数ファイルの一括処理に対応しているため、文書を1つずつ圧縮する手間を減らせます。総務担当者が定期的に作成する社内文書や、研究者が管理する報告書など、まとまった数のodtファイルを扱う業務に便利です。gz形式を指定する保管システムや処理フローに文書を渡すIT担当者にも役立ちます。
Filestarはオンラインコンバーターではなく、パソコン上でファイルを処理するソフトウェアです。ローカルで圧縮すれば、文書を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がなく、第三者のサーバーにデータを預けることによる情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報や未公開の研究資料を扱う場合にも、社内のデータ管理方針に沿って作業しやすくなります。
なお、odtはもともと圧縮を利用した形式のため、gzにしても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、保存形式の統一やシステムとの連携を目的に選ぶと、用途に合った判断ができます。一括処理の運用や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
