odtをfaxに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントで作成した文書を、グループ3 FAX形式のファックスファイルとして扱えます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。文書の作成環境と、ファックス関連システムで求められるファイル形式の違いに対応できます。
複数のodtファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に発行する通知書や、取引先ごとに用意した案内文など、同じ形式にそろえたい文書が多い業務に便利です。一括処理を活用すれば、繰り返しの変換作業を効率化できます。
例えば、医療機関の事務担当者が連絡文書を準備する場合や、不動産会社が物件案内を整える場合、総務担当者が申請書類をファックス関連システムへ取り込む場合に役立ちます。ただし、faxファイルへの変換とファックス送信は別の工程です。利用するシステムがグループ3 FAX形式に対応しているかを確認し、変換後の文字の読みやすさやページ構成もチェックすると安心です。
コンピューター上で処理するため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。個人情報や契約情報を含む書類を外部サービスに預けずに済み、情報管理上のリスクを抑えられます。保存先やアクセス権も社内の運用に合わせて管理できます。業務に合う変換方法やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
