odtで作成した文書を、Microsoft Wordで繰り返し使えるひな形にしたい場合は、dotへの変換が役立ちます。Filestarなら、OpenDocumentテキストドキュメントであるodtを、Word 文書テンプレートであるdotに変換できます。既存の文書を生かしながら、書類作成の出発点となるテンプレートを用意できます。
たとえば、総務担当者の申請書や社内通知、人事担当者の採用関連書類、営業担当者の提案書などに便利です。見出しや定型文を含む文書をテンプレートとして整えることで、毎回の作成作業を減らし、書式のばらつきも抑えやすくなります。dotは従来形式のWord 文書テンプレートのため、利用先で指定されている形式も確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換にも対応しているため、部署ごとに保管しているodt文書をまとめて処理する場合にも適しています。1件ずつ変換する手間を減らし、文書の整理やテンプレート化を効率よく進められます。
変換をパソコン上で行える点も、業務文書を扱う際のメリットです。クラウドサービスへファイルをアップロードする方式と比べて、外部サーバーへの送信や保存に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報や社内情報を含む文書は、端末のアクセス権限や保存先も適切に管理してください。
変換後は、フォント、表、改ページなどをMicrosoft Wordで確認し、用途に合わせて調整すると安心です。odtからdotへの変換や、一括処理を業務に取り入れる方法については、お問い合わせください。
