odt形式で作成した文書を、取引先や社内で指定されたdoc形式で提出したいときに役立つのがFilestarです。OpenDocumentテキストドキュメントのodtをWordドキュメントのdocに変換し、Microsoft Wordを使う相手と文書を共有しやすくします。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のodtファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ開いて保存し直す手間を減らせます。定期的な資料提出や、蓄積された文書の形式をそろえる作業にも便利です。
たとえば、総務担当者が社内規程を配布するとき、行政書士が申請書類を提出先の指定形式に合わせるとき、編集者が執筆者から受け取った原稿を整理するときに活用できます。変換後は、フォントや表、改ページなどを確認してから共有すると安心です。
文書をパソコン内で処理するため、変換のために外部のクラウドへファイルをアップロードする必要がありません。機密情報や個人情報を含む資料を第三者のサーバーに預ける機会を減らせる点は、業務用文書を扱ううえで重要です。端末のアクセス管理と併せて、社内の情報管理方針に沿った運用に役立ちます。
odtからdocへの変換を日々の業務に取り入れたい場合や、一括処理の活用方法を確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
