odtをbzip2に変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントをBZIP圧縮アーカイブとして保存できます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。文書の内容やレイアウトを別形式に置き換えるのではなく、odtファイル自体を圧縮するため、文書を開く際はまず展開して元のodtに戻します。
複数の文書をまとめて処理したい場合は、一括変換が便利です。ファイルを1つずつ圧縮する手間を省き、定期的な資料整理や保管作業を効率化できます。ただし、odtはもともと内部で圧縮されている形式のため、bzip2に変換しても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、保存先や受け渡し先で指定された圧縮形式にそろえる用途にも適しています。
例えば、総務担当者が社内規程を保管する場合や、研究者が論文原稿を整理する場合、システム管理者が文書の保管手順を統一する場合に役立ちます。bzip2を扱う業務フローに合わせてodtを圧縮すれば、既存の運用に文書ファイルを組み込みやすくなります。
処理はパソコン上で行うため、文書を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。契約書や未公開資料などを手元で扱え、外部への送信や第三者のサーバーへの保存に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理やバックアップも整えながら運用すると安心です。対象ファイルや一括処理の進め方、導入について確認したい点があれば、お気軽にお問い合わせください。
