odtを7zに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントを7-Zip圧縮ファイルに格納できます。文書の内容やレイアウトを別形式に書き換えるのではなく、元のodtファイルを圧縮して保管する処理です。展開後は、odtに対応した文書作成ソフトで編集できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル処理ソフトです。複数のファイルを一括処理できるため、文書を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。odtはもともと圧縮を利用した形式なので、7zにしても容量が大幅に小さくなるとは限りませんが、文書の整理や受け渡しに活用できます。
例えば、総務・法務部門での契約関連文書の保管、研究機関での報告書の整理、制作会社での原稿の納品に役立ちます。案件や期間ごとに文書を圧縮して管理すれば、保管対象や送付対象を整理しやすくなります。受け渡しの際は、相手が7zを展開できる環境か確認しておくと安心です。
Filestarはオンラインコンバーターではなく、パソコン内でファイルを処理します。文書をクラウドへアップロードせずに扱えるため、外部サービスへの機密情報の送信を避けられます。端末のアクセス管理と併せて、社内規定に沿った運用を検討できます。odtの一括処理や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
