odtをzipに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントをZIP圧縮ファイルに格納し、受け渡しや保管に扱いやすい形にできます。文書の内容やレイアウトを別の形式に変換するのではなく、元のodtファイルを取り出して利用できるようにする処理です。Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコンで作業できます。
複数のodtファイルを処理する場合は、一括処理が便利です。ファイルを1つずつ操作する手間を減らせるため、定期的な資料整理や大量の文書の配布準備を効率化できます。例えば、総務担当者の社内規程の保管、教育機関での教材の受け渡し、翻訳者の納品文書の整理などに役立ちます。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理するソフトウェアです。文書を外部のクラウドへアップロードする必要がないため、第三者のサーバーに機密情報を預けるリスクを抑えられます。個人情報を含む資料や未公開の業務文書にも、社内の管理ルールに沿って利用しやすい方法です。
なお、odtはもともとZIP構造を利用しているため、zipに格納してもファイルサイズが大幅に小さくなるとは限りません。容量削減だけでなく、文書の受け渡しや整理を目的に選ぶことが大切です。業務に合った一括処理の方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
