odtをgzipに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントをGNU圧縮アーカイブとして扱えます。文書のレイアウトや内容を別の形式に書き換えるのではなく、元のodtファイルを圧縮する処理です。展開すれば、対応する文書作成ソフトで元のファイルを開けます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のodtファイルをまとめて処理できるため、文書を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。定期的に発生する資料の整理や、大量の文書を扱う業務にも役立ちます。
たとえば、システム管理者がgzip形式を前提とした保管・転送の仕組みに文書を組み込む場合や、事務担当者が取引先の指定形式に合わせて資料を用意する場合に便利です。研究機関や教育機関でも、報告書や教材を既存の文書管理フローに合わせて処理できます。
処理はパソコン内で行うため、変換のために文書をクラウドへアップロードする必要がありません。契約書や社内資料、個人情報を含む文書を外部サービスへ渡す機会を減らせます。保存先のアクセス権限や端末の保護と組み合わせることで、機密性に配慮した運用ができます。
なお、odtはもともと圧縮された構造を持つため、gzipにしてもファイルサイズが大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、受け渡し先や保管システムが求める形式に合わせる用途に適しています。Filestarでの一括処理や業務への導入について、ぜひお問い合わせください。
