odtをg3に変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントを、ファックス用途のCCITT Group 3 ファクス画像として扱えるようになります。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。文書を、g3に対応したFAXシステムへ取り込むための画像データに変換できます。
複数のodtファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。注文書や通知書など、同じ形式の書類を繰り返し準備する業務にも便利です。一括処理によって作業手順をそろえ、変換作業を効率化できます。
例えば、受発注をFAXでやり取りする製造業や卸売業の事務担当者、申込書を扱う不動産業の担当者に役立ちます。g3は白黒のファクス画像形式なので、色で区別した情報や細かな文字が読み取れるか、変換後に確認することが大切です。送信先のシステムが求める仕様も事前に確認すると、スムーズに運用できます。
Filestarでは、ファイルの変換を手元のコンピューターで行います。クラウドへ文書をアップロードする必要がないため、顧客情報や取引情報を外部サービスに預ける機会を減らせます。機密文書を扱う場合は、端末のアクセス管理とあわせて、社内の情報管理方針に沿った運用が可能です。
odtからg3への変換を日常業務に取り入れたい場合や、一括処理の活用について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
