odtで作成した文書を、Microsoft Wordで繰り返し使えるひな形にしたい場合は、Filestarでodtをdotxに変換できます。OpenDocumentテキストドキュメントのodtを、Word Open XML文書テンプレートのdotxに変換することで、既存の文書を定型書類の作成に活用できます。
dotxは、共通の書式や定型文をもとに新しい文書を作成するための形式です。総務・人事部門では申請書や通知書、営業部門では提案書や見積書のひな形づくりに役立ちます。教育現場でも、授業資料や配布文書の書式をそろえたいときに便利です。変換後はMicrosoft Wordでレイアウトやフォントを確認し、用途に合わせて調整すると、実務で使いやすいテンプレートに仕上げられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数ファイルの一括変換にも対応しているため、部署ごとに蓄積したodt文書をまとめてdotxへ移行する際も、1件ずつ処理する手間を減らせます。
処理はパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。個人情報や社内情報を含む書類の外部送信を避けられる点は、業務利用での大きな利点です。保存先や端末のアクセス権も適切に管理してください。Filestarの導入や、業務に合った変換方法については、お気軽にお問い合わせください。
