odtで作成した文書を、Microsoft Wordのテンプレートとして活用したい場合は、Filestarでodtをdotmに変換できます。OpenDocumentテキストドキュメントであるodtから、Word Open XMLマクロ有効文書テンプレートであるdotmへ形式を変更し、定型文書を作成するためのひな形として利用できます。
dotmは、マクロを含められるテンプレート形式です。申請書や報告書などの書式を統一したい業務に適しています。ただし、形式を変換するだけでマクロが自動的に作成されるわけではありません。入力補助や自動処理を組み込む場合は、変換後にMicrosoft Wordでマクロを追加・設定する必要があります。
例えば、総務担当者には社内申請書のテンプレート化、法務担当者には契約書のひな形整備、教育関係者には配布資料や評価シートの書式統一に役立ちます。変換後は、フォントや段落、表の配置を確認すると、実務で使いやすいテンプレートに仕上げられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。部署ごとに保管されたodt文書をまとめて処理できるため、1ファイルずつ変換する手間を減らせます。
変換はパソコン内で行うため、文書を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。個人情報や機密情報を含む文書を第三者のサーバーへ送信するリスクを抑えられます。利用するパソコンのアクセス管理や保存先の保護も併せて行うことが大切です。業務に合う変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
