mpegをdotxに変換したい場合は、動画のどの情報を文書に取り込むかを整理することが大切です。mpegはMPEG動画、dotxはWord Open XML文書テンプレートであり、用途も構造も異なります。動画をそのまま文書テンプレートに置き換えるのではなく、必要な場面の画像や説明文を用意し、Microsoft Wordで再利用できるひな形にまとめる作業として検討します。
例えば、研修担当者には講習動画をもとにした教材テンプレート、製造現場の管理担当者には作業動画から作る手順書のひな形が役立ちます。動画制作会社でも、映像の確認内容を記録するレビュー用テンプレートを整えることで、案件ごとの記載項目を統一しやすくなります。dotx形式なら、ひな形をもとに新しい文書を作成できます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトです。対応する変換や処理を複数ファイルにまとめて適用できるため、素材の準備にかかる反復作業を減らせます。ただし、mpegからdotxへの直接変換や、画像・文字の抽出が可能かどうかは、利用できるskillsと対応形式を事前に確認する必要があります。
機密性の高い研修映像や社内資料には、パソコン内で完結する処理が適しています。外部のクラウドへファイルをアップロードする方式と比べ、第三者のサーバーにデータを預ける機会を減らし、保存場所やアクセス権限を管理しやすくなります。端末の保護もあわせて行うことが大切です。mpegの内容をdotxに活用する方法や、Filestarで対応できる処理については、お問い合わせください。
